2019-2020年
2019－2020年度湘南・沖縄部 第４回部評議会
１．日時は、２０２０年６月２０日（土）15：００～17：００の開催予定を、メール及びＦＡＸを利用して
以下日程にて開催をした
（１）議案提出：2020年６月10日（水）
（２）報告提出：2020年６月10日（水）
（３）議案送信：2020年６月15日（月）
（４）議案審議：2020年６月15日（月）～6月19日（金）
（５）採 決：2020年6月20日（土）～6月22日（月）
（６）結果報告：2020年6月27日（土）
２．場所は、横浜中央ＹＭＣＡ ８０１号室を予定していたが、各ワイズがメール及びＦＡＸを送信できる
場所に変更をした
３．出席義務者は、以下の通り、部役員等は、部長、次期部長、直前部長、部書記、部会計、事業主査、
委員会委員長、部担当主事、クラブ役員は、会長、副会長、書記、会計、また、出席要請者として
監事とした。
４．定足数の確認（成立要件：委任状を含め定員の2分の1以上の出席は、議決権行使結果表のとおり
メール・ＦＡＸの返信人数が過半数を超えていることを確認して、本評議会は成立をした。
５．式次第
（１）開会点鐘、ワイズソング、ワイズの信条、聖書朗読、祈祷、部長挨拶は、割愛した。
（２）議事
議案内容：以下の通りとした
１．日時は、２０２０年４月１８日（土）15：００～17：００の開催予定を、メール及びＦＡＸを利用
して以下日程にて開催をした
（１）議案提出：2020年４月11日（金）
（２）報告提出：2020年４月11日（金）
（３）議案送信：2020年４月13日（日）
（４）議案審議：2020年4月14日（土）～4月17日（金）
（５）採 決：2020年4月18日（土）～4月20日（月）
（６）結果報告：2020年4月25日（土）
２．場所は、横浜中央ＹＭＣＡ ８０１号室を予定していたが、各ワイズがメール及びＦＡＸを送受信でき
る方法に変更をした
３．出席義務者は、以下の通り、部役員等は、部長、次期部長、直前部長、部書記、部会計、事業主査、
委員会委員長、部担当主事、クラブ役員は、会長、副会長、書記、会計、また、出席要請者として
監事とした
４．定足数の確認（成立要件：委任状を含め定員の2分の1以上の出席は、議決権行使結果表のとおり
メール・ＦＡＸの返信人数が過半数を超えていることを確認して、本評議会は成立をした
５．式次第
（１）開会点鐘、ワイズソング、ワイズの信条、聖書朗読、祈祷、部長挨拶は割愛した
（２）議事
①第1号議案：第1回評議会、第２回評議会議事録について☞条件付承認
１．第1回評議会議事録
（１）日 時：２０１９年７月２７日（土） 15：００～17：００
（２）場 所：横浜中央ＹＭＣＡ ８０１号室
（３）出席義務者・出席要請者について司会の書記伊藤より確認した
部役員等は、部長、次期部長、直前部長、部書記、部会計、事業主査、各委員会委員長、
部担当主事、クラブ役員は、会長、副会長、書記、会計、出席要請者は監事とした
（４）本日の評議会の定足数の確認を司会の書記伊藤より行う
①成立要件は、委任状を含め定員の2分の1以上の出席
②出席義務者45名に対し、出席者は27名、定員の2分の1以上の出席にて成立を確認した
（５）式次第
①開会点鐘を森田部長が行う
②ワイズソング、ワイズの信条を司会書記伊藤が、参加者を導き行う
③横浜ＹＭＣＡ青木主事にて聖書朗読、祈祷を行う
④森田部長「本年度１年間、皆様のサポートを頂きながら当部の運営をさせて頂きたい」旨の挨拶あり
⑤議事進行に入り議長を森田部長に交代する
⑥第１号議案：2018～2019年度事業報告、佐藤直前部長より提議☞承認
⑦第２号議案：2018～2019年度収支決算報告及び監査報告、伊藤直前会計より提議☞承認
⑧第３号議案：2019～2020年度事業計画に関する件、森田部長より提議☞承認
（修正）第２回評議会開催日を11月23日から11月30日と変更する
⑨第４号議案：2019～2020年度予算に関する件、今期会計伊藤より提議☞承認
⑩第５号議案：エクステンション委員会規則改訂の件、辻委員長より提議☞承認
【規則改定の内容】
1.【第2条 目的】に、第2項として以下を追加する
「この委員会は、2019年7月1日」より正式にスタートした東日本区の＜Change!2022＞
プロジェクトに対応して、当部の2022年末における会員増強計画を作成する。達成目標は、
各クラブの目標等を参考にエクステンション委員会にて作成する。当該案を部長、EMC事業主査
の承認を得たうえで、次回当部評議会にて議案提案して、承認を求める。当該会員増強計画は、
各クラブの協力を得ながら、当委員会が推進の任にあたる。」
2．上記に伴い現２、3項は、それぞれ第３、４項と繰り下がる。
3．【第5条 任期】に、第2項として以下を追加する。
「Change！2022プロジェクトへの対応に伴い、委員会、委員長、委員の任期を原則として
2022年末までとする。」
⑪確認事項：次年度次期部長選考委員会に関する件、伊藤書記より提案、確認される
開催日：2019年10月5日15:00とする
⑫報告・連絡
○森田部長：7月開催区役員会について概要報告、特にSNSの活用についてなされる
⑬各事業主査活動報告、各クラブ会長活動報告、各委員会委員長活動報告
○横浜クラブ：8月22日納涼例会の開催と参加のお誘いについての報告がされる
○鎌倉クラブ：新規入会１名ありとの報告がなされる
○とつかクラブ：絵本１０００冊を2019年6月に達成した旨の報告がなされた
○厚木クラブ：８月例会は、ＹＭＣＡが夏休みにため、別会場（カラオケルーム）を借りて開催をするとの報告がなされた
○金沢八景クラブ：第１４回金沢八景ワイズメンズカップ開催の報告がなされ、参加は１６チーム、
３３８名との報告がなされた
○つづきクラブ：9月28日YOU&Iコンサート開催予定の報告がなされた
林ワイズの再入会についての報告がなされた
○沖縄クラブ：10周年記念例会開催予定であることの報告がなされた
○つるみクラブ：アジア大会、東日本区大会への参加報告がなされた
○エクステンション委員会辻委員長
東日本区は、会員数減少の危機にあり、東日本区発足当時1997年、1246名の会員数に戻す。また、
当部としては
➀湘南地区 ＹＭＣＡ ＡＣＴをターゲットとする
②沖縄地区 １クラブの新設を目指す
○国際・交流事業大江主査
９月開催のユースボランティアフォーラムについての周知をされた
○ＹＭＣＡ報告
本年度のチャリティーランは、110チームの参加を目標として、天候等による開催順延はぜず、小雨の
場合は、決行するものとする。合わせて、Tシャツ販売を行う報告がなされた
⑭鈴木監事の監事講評として、沖縄から初めての部長が選出され、新しい執行部体制のもとに、第１回目
の部評議会が開催されたことには誠に喜ばしい。森田新部長のご活躍を期待したい。と発言がなされた
⑮森田部長の閉会点鐘にて閉会とした
２．第2回部評議会議事録
（１）日 時 2019年11月30日（土）15:00～17:30
（２）場 所 横浜中央ＹＭＣＡ ８０１号室
（３）出席義務について司会の書記伊藤より確認した
部役員等：部長、次期部長、直前部長、部書記、部会計、事業主査、委員長、担当主事、クラブ
役員：会長、副会長、書記、会計（各1名） 出席要請者 ：監事
（３）定足数の確認を司会の書記伊藤が実施した
①成立要件は、委任状を含め定員の2分の1以上の出席
②出席義務者45名に対し、当日出席者・委任状提出者は2９名、定員の2分の1以上の出席にて
成立を確認した。
（４）式次第
①開会点鐘を古田次期部長が行う
②ワイズソング、ワイズの信条を司会伊藤が主導して唱和をした
③横浜ＹＭＣＡ青木主事が聖書朗読、祈祷をした
④古田次期部長より部長挨拶をいただいた
⑤部運営への指摘事項
○辻ワイズより以下についての指摘あり
・評議会欠席による委任は、同一クラブ内の役員に委任することしかできないので、議長への委任は
違反にて、過去にさかのぼり訂正するよう要請され、会議参加者は同意した
・評議会議事に入る前に、部則規定により部長の再任は認められないとの発言がなされた
・書記伊藤より第５号、第６号議案の取り下げを提案、賛成多数で取り下げた
・第１回評議会議事録、部長通信の作成状況についての質問があり、伊藤より昨年度使用のホーム
ページに掲載している旨を報告、ＵＲＬを送ることを確認した
・研修会の開催についての質問があり、今後、次期を定めて開催する旨を報告
○金子ワイズより以下についての指摘あり
・昨年度使用した当部のホームページは、単年度限りのものであり、本年度再利用をしていることは
知らない。合わせて、再利用している旨の連絡もないとの指摘あり
・森田部長の公式行事欠席について、部長の適性を疑う、場合により辞任を求める
⑥第１号議案：湘南・沖縄部会員増強計画案承認について ☞承認
辻委員長より以下の説明があり議案について承認される
湘南・沖縄部エクステンション委員会は、第1回部評議会（2019.7.18）の決定に基づいて、東日本
区の＜Change!2022＞プロジェクトに対応して、以下のとおり会員増強計画を作成しましたので承認
されたい。
＜会員増強計画概要＞
・2022年12月末の会員達成目標：150名（純増47名／増加率146％）
【内訳】・2019年7月1日現在の会員数：103名（9クラブ計）
・９クラブ達成目標人数：139名 東日本区のアンケート結果／別添資料参照
・クラブ新設による達成目標人数：11名
⑦第２号議案：ＣＳ支援金の支給について ☞承認
本年度、申請をいただいた案件一覧（一覧表以外に記載クラブ以外からの申請はなし）の説明が岡田
主査よりあり承認される
・予算：120,000円 ・予算内で均等配布するために、申請額の８５％にて配布することを案とした
|
活動内容 |
金額 |
|||
|
総予算 |
申請額 |
支給額案 |
||
|
横浜 |
日本語スピーチコンテスト |
46,000 |
30,000 |
25,500 |
|
鎌倉 |
ワイズカップサッカー大会 |
60,000 |
30,000 |
25,500 |
|
横浜とつか |
点字絵本ライブラリー |
5,000,000 |
30,000 |
25,500 |
|
厚木 |
ファッションショー |
40,000 |
20,000 |
17,000 |
|
横浜つづき |
You＆Iコンサート |
563,328 |
30,000 |
25,500 |
|
合計 |
|
140,000 |
119,00 |
|
⑧第３号議案：湘南・沖縄部＆横浜ＹＭＣＡ合同新年会開催について ☞承認
湘南・沖縄部ワイズマンと横浜YMCA総主事及び担当主事の皆さまとの親睦を図り、より一層の関係
構築を目的とした、新年会を開催する内容を書記から説明、開催時間を調整することで承認を受ける
○日 時：2020年1月18日（土）
○会 場：横浜中華街 北京飯店 （横浜市中区山下町７９－５）
○会 費：５０００円（税込）
⑨第４号議案 第２３回湘南・沖縄部 部大会について ☞承認
第23回湘南・沖縄部 部大会の開催概要について司会より説明して、承認を受ける
○日 時：2020年2月22日（土） 17:00～20:00
○会 場：沖縄サンプラザホテル 〒902-0067 沖縄県那覇市安里138
○登録費：１０，０００円（税込）
⑩第５号議案：次次期部長の承認と次期部長の変更について☞取り下げ
⑪第６号議案：部長以外の次期部役員の選出について ☞取り下げ
⑫緊急動議：部則改定について峯尾ワイズから緊急動議されて承認を受けた
【改定前】第5条 部役員の任期及び選任
第1項 部役員は、毎年７月１日に就任し、任期は１年とする
【改定後】第5条 部役員の任期及び選任
第1項 部役員は、毎年７月１日に就任し、任期は１年とする。但し、再任をさまたげない
⑬報告・連絡
○区役員会開催報告 (別途メールにて報告済)
○各事業主査活動報告、各クラブ会長活動報告
○千葉ワイズ（鎌倉）から、ＬＴ委員会の研修向けて、2019年12月迄に各クラブの新役員の報告が
欲しいとのこと
⑭横浜ＹＭＣＡ青木主事よりＹＭＣＡ報告あり
○2019年横浜ＹＭＣＡクリスマス会の開催
○第22回横浜ＹＭＣＡインタナショナルチャリティランの報告
⑮鈴木監事より、次次期部長選考の最終決定権はあくまでも部評議会にあるが、部長の連続再任について
は部則にも規定がないので、念のため東日本区事務所に必要な手続きを確認した方が良いのではないか
と提案させていただいた。しかしそれが、既に内定済みのような印象を東日本区に与えたとすれば、
執行部の先走りであり、遺憾である。との厳しい講評をいただく
⑯古田次期部長の閉会点鐘にて閉会とした
【意見：辻委員長】
第1回、第2回とも「監事の講評」についての記録が、「本年度部長への期待が寄せられた。」（第1
回）、「評議会についての講評をいただく。」（第2回）となっており、具体的発言内容の記録がありませ
ん。監事の講評は、その都度の部の運営、評議会等への勧告、意見、助言などが含まれ大変重要なもの
です。具体的な記述がないことは議事録の内容として必要かつ充分とは言えません。発言記録が残って
いるなら訂正していただきたい。もし残っていないなら、次回からは必ず監事の具体的発言内容を記録
としての記載していただくことを条件に賛成いたします。
【意見：千葉会長】
第1号議案も、正確ではないので、辻さんから御指摘のあった様に、監事さんの講評もきちんと議事録
に載せてもう一度、出してはいかがでしょうか？議事録は、残すものなので、今後、言った！言わない
！になってもいけませんので
【意見：久保会長】
「監事の講評」を具体的に記載の上、提出のことの条件付きで賛成対応
対応：鈴木監事には、当方の記録（発言内容）を精査いただき修正して記載済み
【意見：日下部会長】
⑬の各クラブからの報告で厚木の内容がカラオケ大会となっておりますが、8月例会は、夏休み中で
ＹＭＣＡの教室が閉まっておりましたので、8月例会は、カラオケルームを借りていつものように、
会の運営・行事について話し合いましたので、カラオケ大会はしておりません。食前の祈りもワイズの
モットーもきちんといたしましたし、議題は10月の移動例会の打ち合わせでした。終わった後は、
いつものように楽しく歌を歌い散会いたしましたが、カラオケが目的ではありません。
対応：日下部会長の意見通り修正して記載済み
②第2号議案：湘南・沖縄部 部長選出方法について☞否認
１．主旨：各クラブの義務、従前からの機会の均一性を回復する
２．部長選出についての手順案
第一優先：現行部則に沿う形での選出（部則より抜粋）
３．部役員の選出
部則第５条第２項の部役員の選出は、次のとおりとする。
（１）次期部長（未定の場合）・次年度次期部長は、本人の立候補あるいは部長またはクラブ会長からの
推薦がある場合も含め、「次期部長選考委員会」（部役員、監事及びクラブ会長にて構成） において
協議され、評議会の承認を得て選出される
第二優先：新設される内容
次期部長の選出において、第1優先での選出が困難な場合、輪番制にて各クラブから選出する。ただし、
自クラブからの選出が困難な場合には、他クラブから次期部長の推薦・選出を行い、本人の了承を得て
役員会に推薦して、評議会にて承認を得るものとする
〇輪番制の順序：設立日の古いクラブからの輪番制
横浜クラブ ☞沖縄那覇クラブ☞ 鎌倉クラブ☞ とつかクラブ☞ 厚木クラブ☞金沢八景クラブ☞
つづきクラブ☞ 沖縄クラブ☞ つるみクラブ
なお、次期部長は横浜クラブから選出されており、次次期部長は、第一優先がなく、かつ、
沖縄那覇クラブは事実上の休会状態であるため、鎌倉クラブがその責務を担うものとする
【意見：辻委員長】
今回の議案名は「湘南・沖縄部 部長選出方法について」となっていますが、正確には「湘南・
沖縄部 部則施行細則の改訂について」とするべきです。さらに「部則第5条第2項に基づき定め
られた部則施行細則第2条役員の選出を訂正する」、とすべきです。訂正する内容が議案にある
「第二優先：新設される内容」とするなら、原則的なルールのみを規定すべきで、「なお、」以下の最後
のパラグラフは別途役員会にて取り決め、記録にとどめたほうが良いと考えます。
【意見：古田次期部長】
次次期部長の選考方法については、大方の方は輪番制にすることに異論はありませんでしたが、古い
クラブ順は例として出ましたが、そうすることには決められなかったと思います。辻委員長のとおり
次次期部長選考については再度検討して合意する必要があると思います。
【意見：佐藤直前部長】
辻エクステンション委員長、古田次期部長と同意見です。輪番制のモデル例がありましたが、古い
クラブ順と決めてはいませんでした。再度、選考委員会で検討の必要があります
【意見：千葉会長】
クラブメンバーからの返信がないので、お返事していませんが、私も２号議案は違うと思います。
きちんと、議論を重ねた上で、決まった事のみあげて頂きたいと思います。
【意見：加藤書記】
今回の第２号議案については、辻、古田両氏と伊藤さんも言われるように、特別委員会への付託議案
になるのではないかと思います。
【意見：今城会長】
１．今回の部長提案は、２０２０年１月１８日の部役員会で検討された内容ではありますが、その場
で委員の合意が成立した訳ではなく、今後さらに検討することで合意されたと記憶します。
新たな選出方法として協議会に上程し、決定するには議論不足で尚早と思われます。
２．部長ご提案の「第二優先項目」は、これまでの方法と大差なく、これまでも輪番制の枠内で次期
候補者の絞り込みをしてきたと認識しています。それがうまく機能しないと認識されたのが今回
の見直し議論の発端だったことから、この内容で今後円滑に次期（次々期）部長が選出されると
は到底思えません。私が部長に選任された際にも当時の部長による大変熱心な説得努力があり、
その結果お引き受けした次第で、私自身も後任選びには、それなりの努力をした記憶があります
他部の実態なども参考に、皆が納得する選出方法を構築するべきと考えます
【意見：久保会長】
輪番についての異論はないが、不足を訂正する必要があり、今回は否決、議論検討を要す。
（６）報告・連絡
区役員会・7月開催報告、部長、次期部長報告、部書記・会計からの報告及びお願い、各事業主査
活動報告、各クラブ会長活動報告、各委員会委員長活動報告、ＹＭＣＡ報告、その他、監事講評、
YMCAの歌、閉会点鐘は割愛した。
第２号議案：2020～2021年度部長方針と行事計画について（案）☞承認
提案内容
１．部長主題
「クラブを超えてワイズ間の交流を図り、共にＹＭＣＡに仕えよう」
２．活動方針
ワイズメンズクラブはＹＭＣＡ活動への支援をもって社会への奉仕を行う団体です。そのことの中に
喜びがあり、ワイズメン同士の交わりと友情がはぐくまれることになります。
先ず、ワイズメンはＹＭＣＡの諸行事に参加し、求められる役割を果たしましょう。そして、クラブ
の枠を超えて交わりと連帯を深めたいものです。
同時に、ワイズメンズクラブはクラブ活動であります。各クラブは必ずしも人数が多いわけではない
現状がありますので、クラブ同士の交流・合同例会などを増やしていくこととします。
それによって、各クラブの負担が軽減され、気楽に楽しめる場を持つことを目指します。
新型コロナウイルスの感染のため社会は不安と混迷の中にあります。私たちワイズメンは、科学的
知見を受け入れ、責任ある行動をとる市民としてワイズ諸活動を展開していきます。
補足等】
新型コロナ感染症の感染防止の観点から、2020～2021年度活動がかなり制約されると見込まれます。
特に、食事を伴う会合は控えなければならないと思われ、部大会・新年合同例会の在りようについて、
ご意見を伺いたい。（次回評議会に提案したい）
提案内容：2020～2021年度部役員について、以下のとおりの候補者の承認を願いたい
〇書 記 伊 藤 誠 彦（横浜クラブ）
〇会 計 伊 藤 康 一（沖縄クラブ）
その他の役員
（１） 地域奉仕・YMCAサービス事業主査 有 光 愛 子（金沢八景クラブ）
（２） 会員増強事業主査 千 葉 裕 子（鎌倉クラブ）
（３） 国際・交流事業主査 今 城 高 之（横浜つづきクラブ）
（４） ユース事業主査 佐 藤 節 子（厚木クラブ）
（５） エクステンション委員会委員長 辻 剛 （横浜つづきクラブ）
＊メネット連絡員 佐 藤 節 子（厚木クラブ） 以上
提案内容：2020～2021年度部監事について、以下のとおりの候補者の承認を願いたい
〇部監事 峯 尾 舜 （金沢八景クラブ）
第５号議案：次期部選出代議員の承認について☞承認
提案内容 2020～2021年度部選出代議員について、以下のとおりの候補者の承認を願いたい
〇部選出代議員 鈴 木 茂 （横浜つづきクラブ）
第６号議案：2020～2021年度予算原案の提示について☞承認
６．報告・連絡
（１）各事業主査活動報告、各クラブ会長活動報告、各委員会委員長活動報告は「別添資料」を参照
（２）監事講評 湘南・沖縄部鈴木茂監事より以下講評をいただいた
当期の湘南・沖縄部は大きな試練を体験しまた。第一は、コロナ・ウイルスの影響です。
これはワイズ全体の試練でもありましたが、クラブ例会を始め部大会、東日本区大会などすべてが
中止を余儀なくされ、ワイズ本来の活動と交流が大幅に停滞したことは否めません。
しかし、今回の災禍を通して私たちは、「つながりマスク運動」で示されたようなワイズが発揮すべき
協力と連帯の大切さを学ぶことができました。日本では、パンデミックのみならず地震、津波、火山
台風、大洪水などの自然災害にも常に備える必要があります。今後とも、私たちの活動の中に災害や
緊急事態に備えた対策を織り込み、非常時にもつながりを発揮できるワイズを目指したいと思います
第二は、沖縄那覇クラブの活動休止です。沖縄那覇クラブが一日も早く活動を再開し、沖縄において
現存の２クラブが互いに手を取り合って沖縄YMCAを支え、新クラブを設立し、将来は沖縄部として
独立していただくことが、湘南・沖縄部のかねてからの願いであります。
訂正：本年度一般会計支出 124,670円☞270,736円に訂正
【会計報告についての質問事項】（横浜つづきクラブ今城会長）
今期は、様々な理由により、部長の活動が制約されました。 部長ご自身の理由によるもの、災害、
コロナ禍等不可抗力によるものがあったと思います。決算の中で、部長の活動に関する経費として、
一般会計の「部長活動費」と特別積立金勘定の「森田部長交通費補助」がありますが、特に後者の
交通費補助に関しては、予算の積算根拠と支出明細をお示し頂く日必要があるのではないかと思い
ます。積算根拠の回数、単価等に基づいて試算し、使い残しがあれば積立金勘定に戻入すべきでは
ないかと考えます。部長の活動経費（補助）については「掴み」という考えもあろうかと思いますが、
一般会計の活動費はさておき、旅費補助は旅費にしか使えない費用なのでお尋ねする次第です。
―――――――――――――――――――――――――――
回答
本年度、湘南・沖縄部関連にて旅費が発生しているものは３回（第１回評議会、役員会、新年会）
航空券代として支払いをした金額は２５９，６２０円、第１回評議会終了後、仕事のために延泊をしたため、第１回評議会参加時の復路（東京～沖縄）は未計上としているとのことでした。
なお、森田部長が公私ともに国内外に移動をする際には、森田部長が経営されている複数の会社のうちで
メインの会社の秘書がスケジュール管理と共に、地元の旅行会社に一括で航空券等の手配を行い、最終的
に私的な移動分は、本人が会社にその費用を支払うとのことでした。
また、森田部長は、その職制において、突発的な出来事が起きた場合にも直ぐに対応ができるように格安
航空券での航空券の手配はしないとのことでした。また、細かい部分ですが、羽田空港～関内までの交通
費、新年会における宿泊費は含まれてはおりませんことを記載させていただきます。
②メール等での評議会運営についての指摘（鎌倉クラブ 千葉会長）
本件、第４回評議会添付資料のデータが重いために、サーバーから返信された方々に、別の方法にて
（データファイル便）お送りいたしましたが、期限切れとのことで資料の閲覧ができないとのご返信を
頂いたものでした。
千葉会長からの要望を受けて、次回メール等での評議会運営の際には、メール便の使用に際しましては
湘南・沖縄部にて費用負担を行い、長期間保存可能なものを利用することが望ましいことを、記録して
残すもの
（４）YMCA報告、YMCAの歌、閉会点鐘は割愛した。
以上
2019－2020年度 第３回部評議会議事録
２０２０年４月２５日
2019－2020年度湘南・沖縄部 第３回部評議会
１．日時は、２０２０年４月１８日（土）15：００～17：００の開催予定を、メール及びＦＡＸを利用して
以下日程にて開催をした
（１）議案提出：2020年４月11日（金）
（２）報告提出：2020年４月11日（金）
（３）議案送信：2020年４月13日（日）
（４）議案審議：2020年4月14日（土）～4月17日（金）
（５）採 決：2020年4月18日（土）～4月20日（月）
（６）結果報告：2020年4月25日（土）
２．場所は、横浜中央ＹＭＣＡ ８０１号室を予定していたが、各ワイズがメール及びＦＡＸを送信できる
場所に変更をした
３．出席義務者は、以下の通り、部役員等は、部長、次期部長、直前部長、部書記、部会計、事業主査、
委員会委員長、部担当主事、クラブ役員は、会長、副会長、書記、会計、また、出席要請者として
監事とした。
４．定足数の確認（成立要件：委任状を含め定員の2分の1以上の出席は、議決権行使結果表のとおり
メール・ＦＡＸの返信人数が過半数を超えていることを確認して、本評議会は成立をした
５．式次第
（１）開会点鐘、ワイズソング、ワイズの信条、聖書朗読、祈祷、部長挨拶は、割愛した。
（２）議事
①第1号議案：第1回評議会、第２回評議会議事録について☞条件付承認
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１．第1回評議会議事録 （１）日 時：２０１９年７月２７日（土） 15：００～17：００ （２）場 所：横浜中央ＹＭＣＡ ８０１号室 （３）出席義務者・出席要請者について司会の書記伊藤より確認した 部役員等は、部長、次期部長、直前部長、部書記、部会計、事業主査、各委員会 委員長、部担当主事 クラブ役員は、会長、副会長、書記、会計、出席要請者は監事とする （４）本日の評議会の定足数の確認を司会の書記伊藤より行う ①成立要件は、委任状を含め定員の2分の1以上の出席 ②出席義務者45名に対し、当日出席者は27名、定員の2分の1以上の出席にて成立を確認した。 （５）式次第 ①開会点鐘を森田部長が行う ②ワイズソング、ワイズの信条を司会書記伊藤が、参加者を導き行う ③横浜ＹＭＣＡ青木主事にて聖書朗読、祈祷を行う ④森田部長「本年度１年間皆様のサポートを頂きながら当部の運営をさせて頂きたい」旨の挨拶あり ⑤議事進行に入り議長を森田部長に交代する ⑥第１号議案：2018～2019年度事業報告、佐藤直前部長より提議される☞承認 ⑦第２号議案：2018～2019年度収支決算報告及び監査報告、伊藤直前会計より提議される☞承認 ⑧第３号議案：2019～2020年度事業計画に関する件、森田部長より提議される☞承認 修正：第２回評議会開催日を11月23日から11月30日と変更する ⑨第４号議案：2019～2020年度予算に関する件、今期会計伊藤より提議される☞承認 ⑩第５号議案：エクステンション委員会規則改訂の件、辻委員長より提議される☞承認 【規則改定の内容】 1.【第2条 目的】に、第2項として以下を追加する 「この委員会は、2019年7月1日」より正式にスタートした東日本区の＜Change!2022＞ プロジェクトに対応して、当部の2022年末における会員増強計画を作成する。達成目標人数 は、各クラブの目標等を参考にエクステンション委員会にて作成する。当該案を部長、EMC 事業主査の承認を得たうえで、次回当部評議会にて議案提案して、承認を求める。当該会員 増強計画は、各クラブの協力を得ながら、当委員会が推進の任にあたる。」 2．上記に伴い現２、3項は、それぞれ第３、４項と繰り下がる。 3．【第5条 任期】に、第2項として以下を追加する。 「Change！2022プロジェクトへの対応に伴い、委員会、委員長、委員の任期を原則として 2022年末までとする。」 ⑪確認事項：次年度次期部長選考委員会に関する件、伊藤書記より提案され確認される 開催日：2019年10月5日15:00とする ⑫報告・連絡 ○森田部長より7月開催区役員会について概要報告、特にSNSの活用についてなされる ⑬各事業主査活動報告、各クラブ会長活動報告、各委員会委員長活動報告 ○横浜クラブ：8月22日納涼例会の開催と参加のお誘いについての報告がされる ○鎌倉クラブ：新規入会１名ありとの報告がなされる ○とつかクラブ：絵本１０００冊を2019年6月に達成した旨の報告がなされた ○厚木クラブ：８月例会は、ＹＭＣＡが夏休みにため、別会場（カラオケルーム）を借りて開催をする との報告がなされた ○金沢八景クラブ：第14回金沢八景ワイズメンズカップ開催の報告がなされ、参加者は16チーム 338名との報告がなされた ○つづきクラブ：9月28日YOU&Iコンサート開催予定の報告がなされた 林ワイズの再入会についての報告がなされた ○沖縄クラブ：10周年記念例会開催予定であることの報告がなされた ○つるみクラブ：アジア大会、東日本区大会への参加報告がなされた ○エクステンション委員会辻委員長 東日本区は、会員数減少の危機にあり、東日本区発足当時1997年、1246名の会員数に戻す。 また、当部としては
➀湘南地区 ＹＭＣＡ ＡＣＴをターゲットとする ②沖縄地区 １クラブの新設を目指す ○国際・交流事業大江主査 ９月開催のユースボランティアフォーラムについての周知をされた ○ＹＭＣＡ報告 本年度のチャリティーランは、110チームの参加を目標として、天候等による開催順延はぜず、 小雨の場合は、決行するものとする。合わせて、Tシャツの販売を行うものとする報告がなされた ⑭鈴木監事の監事講評として、沖縄から初めての部長が選出され、新しい執行部体制のもとに、第１回目 の部評議会が開催されたことには誠に喜ばしい。森田新部長のご活躍を期待したい。と発言がなされた ⑮森田部長の閉会点鐘にて閉会とした
２．第2回部評議会議事録 （１）日 時 2019年11月30日（土）15:00～17:30 （２）場 所 横浜中央ＹＭＣＡ ８０１号室 （３）出席義務について司会の書記伊藤より確認した 部役員等：部長、次期部長、直前部長、部書記、部会計、事業主査、委員長、担当主事 クラブ役員：会長、副会長、書記、会計（各1名） 出席要請者 ：監事 （３）定足数の確認を司会の書記伊藤が実施した ①成立要件は、委任状を含め定員の2分の1以上の出席 ②出席義務者45名に対し、当日出席者・委任状提出者は2９名、定員の2分の1以上の出席にて 成立を確認した。 （４）式次第 ①開会点鐘を古田次期部長が行う ②ワイズソング、ワイズの信条を司会伊藤が主導して唱和をした ③横浜ＹＭＣＡ青木主事が聖書朗読、祈祷をした ④古田次期部長より部長挨拶をいただいた ⑤部運営への指摘事項 ○辻ワイズより以下についての指摘あり ・評議会欠席による委任先は、同一クラブ内の役員に委任することしかできないので、議長への 委任は違反にて過去にさかのぼり訂正するよう要請され、本会議参加者は同意した ・評議会議事に入る前に、部則規定により部長の再任は認められないとの発言がなされた ・書記伊藤より第５号、第６号議案の取り下げを提案、賛成多数で取り下げた ・第１回評議会議事録、部長通信の作成状況についての質問があり、伊藤より昨年度使用のホーム ページに掲載している旨を報告、ＵＲＬを送ることを確認した ・研修会の開催についての質問があり、今後、次期を定めて開催する旨を報告 ○金子ワイズより以下についての指摘あり ・昨年度使用した当部のホームページは、単年度限りのものであり、本年度再利用をしていること は知らない。合わせて、再利用している旨の連絡もないとの指摘あり ・森田部長の公式行事欠席について、部長の適性を疑うとの見解、場合により辞任を求める ⑥第１号議案：湘南・沖縄部会員増強計画案承認について ☞承認 辻委員長より以下の説明があり議案について承認される 湘南・沖縄部エクステンション委員会は、第1回部評議会（2019.7.18）の決定に 基づいて、東日本区の＜Change!2022＞プロジェクトに対応して、以下のとおり 会員増強計画を作成しましたので承認されたい。 ＜会員増強計画概要＞ ・2022年12月末の会員達成目標：150名（純増47名／増加率146％） 【内訳】 ・2019年7月1日現在の会員数：103名（9クラブ計） ・９クラブ達成目標人数：139名（東日本区のアンケート結果／別添資料参照） ・クラブ新設による達成目標人数：11名 ⑦第２号議案：ＣＳ支援金の支給について ☞承認 本年度、申請をいただいた案件一覧（一覧表以外に記載クラブ以外からの申請はなし） の説明が岡田主査よりあり承認される ・予算枠：120,000円 ・予算枠内で均等配布するためには、申請額の８５％にて配布することを案とした
⑧第３号議案：湘南・沖縄部＆横浜ＹＭＣＡ合同新年会開催について☞承認 湘南・沖縄部ワイズマンと横浜YMCA総主事及び担当主事の皆さまとの親睦を図り、より一層の 関係構築を目的とした、新年会を開催する内容を書記から説明して、開催時間を調整することで 承認を受ける ○日 時：2020年1月18日（土） ○会 場：横浜中華街 北京飯店 （横浜市中区山下町７９－５） ○会 費：５０００円（税込） ⑨第４号議案 第２３回湘南・沖縄部 部大会について ☞承認 第23回湘南・沖縄部 部大会の開催概要について司会より説明して、承認を受ける ○日 時：2020年2月22日（土） 17:00～20:00 ○会 場：沖縄サンプラザホテル 〒902-0067 沖縄県那覇市安里138 ○登録費：１０，０００円（税込） ⑩第５号議案：次次期部長の承認と次期部長の変更について☞取り下げ ⑪第６号議案：部長以外の次期部役員の選出について ☞取り下げ ⑫緊急動議：部則改定について峯尾ワイズから緊急動議されて、承認を受ける 【改定前】第5条 部役員の任期及び選任 第1項 部役員は、毎年７月１日に就任し、任期は１年とする 【改定後】第5条 部役員の任期及び選任 第1項 部役員は、毎年７月１日に就任し、任期は１年とする。但し、再任をさまたげない ⑬報告・連絡 ○区役員会開催報告 (別途メールにて報告済) ○各事業主査活動報告、各クラブ会長活動報告 ○千葉ワイズ（鎌倉）から、ＬＴ委員会の研修向けて、2019年12月迄に各クラブの新役員の 報告が欲しいとのこと ⑭横浜ＹＭＣＡ青木主事よりＹＭＣＡ報告あり ○2019年横浜ＹＭＣＡクリスマス会の開催 ○第22回横浜ＹＭＣＡインタナショナルチャリティランの報告 ⑮鈴木監事より、次次期部長選考の最終決定権はあくまでも部評議会にあるが、部長の連続再任に ついては部則にも規定がないので、念のため東日本区事務所に必要な手続きを確認した方が良い のではないかと提案させていただいた。しかしそれが、既に内定済みのような印象を東日本区に 与えたとすれば、執行部の先走りであり、遺憾である。との厳しい講評をいただく ⑯古田次期部長の閉会点鐘にて閉会とした |
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第1回、第2回とも「監事の講評」についての記録が、「本年度部長への期待が寄せられた。」
（第1回）、「評議会についての講評をいただく。」（第2回）となっており、具体的発言内容の記録が
ありません。監事の講評は、その都度の部の運営、評議会等への勧告、意見、助言などが含まれ大変
重要なものです。具体的な記述がないことは議事録の内容として必要かつ充分とは言えません。発言
記録が残っているなら訂正していただきたい。もし残っていないなら、次回からは必ず監事の具体的
発言内容を記録としての記載していただくことを条件に賛成いたします。
【意見：千葉会長】
１号議案も、正確ではないので、辻さんから御指摘のあった様に、監事さんの講評もきちんと議事録
に載せてもう一度、出してはいかがでしょうか？
議事録は、残すものなので、今後、言った！言わない！になってもいけませんので、
【意見：久保会長】
「監事の講評」を具体的に記載の上、提出のことの条件付きで賛成
対応：鈴木監事には、当方の記録（発言内容）を精査いただき修正して記載済み
【意見：日下部会長】
⑬の各会からの報告で厚木の内容がカラオケ大会となっておりますが、8月の夏休み中でＹＭＣＡの
教室が閉まっておりましたので8月例会をカラオケルームを借りていつものように、会の運営・行事
について話し合いましたので、カラオケ大会はしておりません。食前の祈りもワイズのモットーもき
ちんといたしましたし、議題は10月の移動例会の打ち合わせでした。終わった後はいつものように
楽しく歌を歌い散会いたしましたが、カラオケが目的ではありません。
対応：日下部会長の意見通り修正して記載済み
②第2号議案：湘南・沖縄部 部長選出方法について☞否認
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１．主旨 各クラブの義務、従前からの機会の均一性を回復する ２．部長選出についての手順案 第一優先：現行部則に沿う形での選出（部則より抜粋） ２．部役員の選出 部則第５条第２項の部役員の選出は、次のとおりとする。 （１） 次期部長（未定の場合）・次年度次期部長は、本人の立候補あるいは部長または クラブ会長からの推薦がある場合も含め、「次期部長選考委員会」（部役員、監事 及びクラブ会長にて構成） において協議され、評議会の承認を得て選出される ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 第二優先：新設される内容 次期部長の選出において、第1優先での選出が困難な場合、輪番制にて各クラブから選出 する。ただし、自クラブからの選出が困難な場合には、他クラブから次期部長の推薦・選出 を行い、本人の了承を得て役員会に推薦して、評議会にて承認を得るものとする 〇輪番制の順序：設立日の古いクラブからの輪番制 横浜クラブ☞ 沖縄那覇クラブ☞ 鎌倉クラブ☞ とつかクラブ☞ 厚木クラブ☞ 金沢八景クラブ☞ つづきクラブ☞ 沖縄クラブ☞ つるみクラブ なお、次期部長は横浜クラブから選出されており、次次期部長は、第一優先がなく、かつ、 沖縄那覇クラブは事実上の休会状態であるため、鎌倉クラブがその責務を担うものとする |
【意見：辻委員長】
2.今回の議案名は「湘南・沖縄部 部長選出方法について」となっていますが、正確には「湘南・
沖縄部 部則施行細則の改訂について」とするべきです。さらに「部則第5条第2項に基づき定め
られた部則施行細則第2条役員の選出を訂正する」、とすべきです。訂正する内容が議案にある
「第二優先：新設される内容」とするなら、原則的なルールのみを規定すべきで、「なお、」以下の
最後のパラグラフは別途役員会にて取り決め、記録にとどめたほうが良いと考えます。
【意見：古田次期部長】
次次期部長の選考方法については、大方の方は輪番制にすることに異論はありませんでしたが、古い
クラブ順は例として出ましたが、そうすることには決められなかったと思います。辻委員長のとおり
次次期部長選考については再度検討して合意する必要があると思います。
【意見：佐藤直前部長】
辻エクステンション委員長、古田次期部長と同意見です。輪番制のモデル例がありましたが、古い
クラブ順と決めてはいませんでした。再度、選考委員会で検討する必要があります。
【意見：千葉会長】
クラブメンバーからの返信がないので、お返事していませんが、私も２号議案は違うと思います。
きちんと、議論を重ねた上で、決まった事のみあげて頂きたいと思います。
【意見：加藤書記】
今回の第２号議案については、辻、古田両氏と伊藤さんも言われるように、特別委員会への付託議案
になるのではないかと思います。
【意見：今城会長】
１．今回の部長提案は、２０２０年１月１８日の部役員会で検討された内容ではありますが、その場
で委員の合意が成立した訳ではなく、今後さらに検討することで合意されたと記憶します。
新たな選出方法として協議会に上程し、決定するには議論不足で尚早と思われます。
２．部長ご提案の「第二優先項目」は、これまでの方法と大差なく、これまでも輪番制の枠内で次期
候補者の絞り込みをしてきたと認識しています。それがうまく機能しないと認識されたのが今回
の見直し議論の発端だったことから、この内容で今後円滑に次期（次々期）部長が選出されると
は到底思えません。私が部長に選任された際にも、当時の部長による大変熱心な説得努力があり
その結果お引き受けした次第で、私自身も後任選びには、それなりの努力をした記憶があります
他部の実態なども参考に、皆が納得する選出方法を構築するべきと考えます
【意見：久保会長】
輪番については異論はないが、不足を訂正する必要があり、今回は否決、議論検討を要す。
（６）報告・連絡
区役員会・7月開催報告、部長、次期部長報告、部書記・会計からの報告及びお願い、各事業主査
活動報告、各クラブ会長活動報告、各委員会委員長活動報告、ＹＭＣＡ報告、その他、監事講評、
YMCAの歌、閉会点鐘は割愛した。
2019－2020年度湘南・沖縄部 第３回評議会議決一覧
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役職名・クラブ名 |
名前 |
１号議案 |
２号議案 |
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部長 |
森 田 幸二郎 |
―――― |
―――― |
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直前部長・メネット連絡委員 |
佐 藤 節 子 |
条件付賛成 |
否決 |
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書記・会計兼ユース事業主査 |
伊 藤 康 一 |
賛成 |
賛成 |
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地域奉仕事業主査 |
岡 田 勝 美 |
棄権 |
棄権 |
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会員増強事業主査 |
山 田 一 男 |
賛成 |
賛成 |
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国際・交流事業主査 |
大 江 浩 |
棄権 |
棄権 |
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エクステンション委員会委員長 |
辻 剛 |
条件付賛成 |
否決 |
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監事 |
鈴 木 茂 |
重複 |
重複 |
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横浜ワイズメンズクラブ |
会 長 |
古 田 和 彦 |
条件付賛成 |
否決 |
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副会長 |
金 子 功 |
条件付賛成 |
否決 |
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書 記 |
古 賀 健一郎 |
条件付賛成 |
否決 |
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会 計 |
大 髙 治 |
条件付賛成 |
否決 |
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沖縄那覇ワイズメンズクラブ |
会 長 |
玉 城 哲 人 |
棄権 |
棄権 |
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鎌倉ワイズメンズクラブ |
会 長 |
千 葉 裕 子 |
条件付賛成 |
否決 |
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副会長 |
野 澤 ひらく |
条件付賛成 |
否決 |
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書 記 |
兵 藤 芳 朗 |
条件付賛成 |
否決 |
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会 計 |
長 野 邦 子 |
条件付賛成 |
否決 |
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横浜とつかワイズメンズクラブ |
会 長 |
浦 出 昭 吉 |
条件付賛成 |
否決 |
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副会長 |
吉 原 訓 |
条件付賛成 |
否決 |
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書 記 |
加 藤 利 榮 |
条件付賛成 |
否決 |
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会 計 |
岡 進 |
条件付賛成 |
否決 |
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厚木ワイズメンズクラブ |
会 長 |
日下部 美 幸 |
条件付賛成 |
否決 |
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副会長 |
石 井 芳 隆 |
条件付賛成 |
否決 |
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書 記 |
堀 口 哲 郎 |
条件付賛成 |
否決 |
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会 計 |
森 田 智重子 |
条件付賛成 |
否決 |
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金沢八景ワイズメンズクラブ |
会 長 |
峯 尾 舜 |
賛成 |
賛成 |
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副会長 |
岩 室 澄 子 |
賛成 |
賛成 |
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書 記 |
谷 口 尚 |
賛成 |
賛成 |
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会 計 |
有 光 愛 子 |
賛成 |
賛成 |
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横浜つづきワイズメン ＆ウィメンズクラブ |
会 長 |
今 城 高 之 |
条件付賛成 |
否決 |
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副会長 |
鈴 木 茂 |
条件付賛成 |
否決 |
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書 記 |
辻 剛 |
重複 |
重複 |
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会 計 |
今 城 宏 子 |
条件付賛成 |
否決 |
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沖縄ワイズメンズクラブ |
会 長 |
手登根 正 |
賛成 |
賛成 |
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副会長 |
安 里 政 晃 |
賛成 |
賛成 |
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書 記 |
神 谷 奈 々 |
賛成 |
賛成 |
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会 計 |
伊 藤 康 一 |
重複 |
重複 |
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横浜つるみワイズメンズクラブ |
会 長 |
久 保 勝 昭 |
条件付賛成 |
否決 |
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書 記 |
久 米 康 子 |
条件付賛成 |
否決 |
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会 計 |
中 村 純 子 |
条件付賛成 |
否決 |
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☞第１号議案：賛成にて成立 第２号議案：否決
以上
2019－2020年度 第2回部評議会議事録
１．日 時 2019年11月30日（土）15:00～17:30
２．場 所 横浜中央ＹＭＣＡ ８０１号室
３．出席義務者
部役員等：部長、次期部長、直前部長、部書記、部会計、事業主査、委員長、部担当主事
クラブ役員：会長、副会長、書記、会計（各1名）
出席要請者 ：監事
４．定足数の確認を司会の伊藤が行う
（１）成立要件は、委任状を含め定員の2分の1以上の出席
（２）内容は、出席義務者45名に対し、当日出席者・委任状提出者は2９名、定員の2分の1以上の出席にて成立を確認した。
５．式次第
（１）開会点鐘 を古田次期部長が行う
（２）ワイズソング、ワイズの信条を司会者主導して唱和をする
（３）横浜ＹＭＣＡ青木主事が聖書朗読、祈祷を行う
（４）古田次期部長より部長挨拶をいただく
（５）
Ⅰ）辻ワイズより以下についての指摘あり
➀評議会欠席による委任先は、同一クラブ内の役員に委任することしかできないので、議長への委任は違反にて
過去にさかのぼり訂正する
②評議会議事に入る前に、部則規定により部長の再任は認められないとのこと
③司会伊藤より第５号、第６号議案を取り下げることを提案して、賛成多数で取り下げる
④第１回評議会議事録、部長通信の作成状況についての質問があり、司会伊藤より昨年度使用のホームページに
掲載している旨を報告、ＵＲＬを送ることを確認したもの
⑤研修会の開催についての質問があり、今後、次期を定めて開催する旨を報告
Ⅱ）金子ワイズより以下についての指摘あり
➀昨年度使用した当部のホームページは、単年度限りのものであり、本年度再利用していることは知らない
合わせて、再利用している旨の連絡もないとの指摘あり
②森田部長の公式行事欠席について、部長のとしての適性を疑うとの見解である
（６）議事
➀第１号議案 湘南・沖縄部会員増強計画案承認について ☞承認
辻委員長より以下の説明があり議案について承認される
湘南・沖縄部エクステンション委員会は、第1回部評議会（2019.7.18）の決定に
基づいて、東日本区の＜Change!2022＞プロジェクトに対応して、以下のとおり
会員増強計画を作成しましたので承認されたい。
＜会員増強計画概要＞
・2022年12月末の会員達成目標：150名（純増47名／増加率146％）
【内訳】
・2019年7月1日現在の会員数：103名（9クラブ計）
・９クラブ達成目標人数：139名（東日本区のアンケート結果／別添資料参照）
・クラブ新設による達成目標人数：11名
②第２号議案 ＣＳ支援金の支給について ☞承認
本年度、申請をいただいた案件一覧（一覧表以外に記載クラブ以外からの申請はなし）の
説明が岡田主査よりあり承認される
１．予算枠：120,000円
２．予算枠内で均等配布するためには、申請額の８５％にて配布することを案とす
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活動内容 |
金額 |
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総予算 |
申請額 |
支給額案 |
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横浜 |
日本語スピーチコンテスト |
46,000 |
30,000 |
25,500 |
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鎌倉 |
ワイズカップサッカー大会 |
60,000 |
30,000 |
25,500 |
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横浜とつか |
点字絵本ライブラリー |
5,000,000 |
30,000 |
25,500 |
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厚木 |
ファッションショー |
40,000 |
20,000 |
17,000 |
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横浜つづき |
You＆Iコンサート |
563,328 |
30,000 |
25,500 |
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合計 |
|
|
140,000 |
119,000 |
③第３号議案 湘南・沖縄部＆横浜ＹＭＣＡ合同新年会開催について☞承認
湘南・沖縄部ワイズマンと横浜YMCA総主事及び担当主事の皆さまとの親睦を図り、より一層の
関係構築を目的とした、新年会を開催する内容を書記から説明して、開催時間を調整することで
承認を受ける
１．日 時 2020年1月18日（土）
２．会 場 横浜中華街 北京飯店 横浜市中区山下町７９－５ 朝陽門
３．会 費 ５０００円（税込）
④第４号議案 第２３回湘南・沖縄部 部大会について ☞承認
第23回湘南・沖縄部 部大会の開催概要について司会より説明して、承認を受ける
１．日 時 2020年2月22日（土） 17:00～20:00
２．会 場 沖縄サンプラザホテル 〒902-0067 沖縄県那覇市安里138
３．登録費 １０，０００円（税込）
⑤第５号議案 次次期部長の承認と次期部長の変更について☞取り下げ
⑥第６号議案 部長以外の次期部役員の選出について ☞取り下げ
⑦緊急動議 部則改定
峯尾ワイズから緊急動議されて、承認を受ける
【改定前】第5条 部役員の任期及び選任
第1項 部役員は、毎年７月１日に就任し、任期は１年とする
【改定後】第5条 部役員の任期及び選任
第1項 部役員は、毎年７月１日に就任し、任期は１年とする。
但し、再任をさまたげない
６．報告・連絡
（１）区役員会開催報告 (別途メールにて報告済)
（２）各事業主査活動報告、各クラブ会長活動報告
千葉ワイズ（鎌倉）から、ＬＴ委員会の研修向けて、２０１９年１２月までに各クラブの新役員の
報告が欲しいとのこと
（３）横浜ＹＭＣＡ青木主事よりＹＭＣＡ報告あり
➀2019年横浜ＹＭＣＡクリスマス会の開催
②第22回横浜ＹＭＣＡインタナショナルチャリティランの報告
７．鈴木監事より評議会についての講評をいただく
８．古田次期部長より閉会点鐘
２０１９－２０２０年度湘南・沖縄部 第１回評議会議事録
１．日 時：２０１９年７月２７日（土） 15：００～17：００
２．場 所：横浜中央ＹＭＣＡ ８０１号室
３．出席義務者・出席要請者について司会の書記伊藤より確認する
部役員等は、部長、次期部長、直前部長、部書記、部会計、事業主査、委員会委員長、部担当主事
クラブ役員は、会長、副会長、書記、会計、出席要請者は、監事とする
４．定足数の確認を司会の書記伊藤より行う
（１）成立要件は、委任状を含め定員の2分の1以上の出席
（２）内容は、出席義務者45名に対し、当日出席者は27名、定員の2分の1以上の出席にて成立を確認した。
５．式次第
（１）開会点鐘を森田部長が行う
（２）ワイズソング、ワイズの信条を司会書記伊藤が、参加者を導き行う
（３）横浜ＹＭＣＡ青木主事にて聖書朗読、祈祷を行う
（４）森田部長より「本年度１年間皆様のサポートを頂きながら当部の運営をさせて頂きたい」旨の挨拶あり
（５）議事進行に入り議長を森田部長にスイッチする
➀第１号議案として２０１８～２０１９年度事業報告、佐藤直前部長より提議される☞承認
②第２号議案として２０１８～２０１９年度収支決算報告及び監査報告、伊藤直前会計より提議される☞承認
③第３号議案として２０１９～２０２０年度事業計画に関する件、森田部長より提議される☞一部変更して承認
〇第二回評議会を11月23日として記載したが、11月30日とする
④第４号議案として２０１９～２０２０年度予算に関する件、伊藤今期会計より提議される☞承認
⑤第５号議案としてエクステンション委員会規則改訂の件、辻委員長より提議される☞承認
議案内容は、以下のとおり
1.【第2条 目的】に、第2項として以下を追加する。
「この委員会は、2019年7月1日」より正式にスタートした東日本区の
＜Change!2022＞プロジェクトに対応して、当部の2022年末における会員増強計画を作成する。
達成目標人数は、部所属の各クラブの目標等を参考にエクステンション委員会にて作成する。当該案
を部長、EMC事業主査の承認を得たうえで、次回当部評議会にて議案提案して、承認を求める。当該
会員増強計画は、各クラブの協力を得ながら、当委員会が推進の任にあたる。」
2．上記に伴い現２、3項は、それぞれ第３、４項と繰り下がる。
3．【第5条 任期】に、第2項として以下を追加する。
「Change！2022プロジェクトへの対応に伴い、委員会、委員長、委員の任期を原則と
して2022年末までとする。」
⑥確認事項として、次年度次期部長選考委員会に関する件、伊藤書記より提出される
〇開催日：２０１９年１０月５日15:00とする
６．報告・連絡
（１）森田部長より区役員会、7月開催について概要報告、特にSNS活用についてなされる
（２）各事業主査活動報告、各クラブ会長活動報告、各委員会委員長活動報告
➀横浜クラブより、8月22日納涼例会の開催と参加のお誘いについての報告がなされる
②鎌倉クラブより、新規入会１名ありとの報告がなされる
③とつかクラブより、絵本１０００冊を2019年6月に達成した旨をの報告がなされた
④厚木クラブより、カラオケ大会の開催についての報告がなされた
⑤金沢八景クラブより、第14回金沢八景ワイズメンズカップ開催の報告がなされ、参加者は16チーム338名とのこと
⑥つづきクラブより、9月28日YOU&Iコンサート開催予定であることの報告がなされた
林ワイズの再入会についての報告がなされた
⑦沖縄クラブより、10周年記念例会開催予定であることの報告がなされた
⑧つるみクラブより、アジア大会、東日本区大会への参加報告がなされた
⑨エクステンション委員会辻委員長
東日本区は、会員数減少の危機にあり、東日本区発足当時1997年、1246名の会員数に戻す。また、当部としては
➀湘南地区 ＹＭＣＡ ＡＣＴをターゲットとする
②沖縄地区 １クラブの新設を目指す
⑩国際・交流事業大江主査
９月開催のユースボランティアフォーラムについての周知をされた
（３）ＹＭＣＡ報告
本年度のチャリティーランは、110チームの参加を目標として、天候等による開催順延はぜず、小雨の場合は、決行
するものとする。合わせて、Tシャツの販売を行うものとする報告がなされた
７．鈴木監事より監事講評として、本年度部長への期待が寄せられた
８．森田部長にて閉会点鐘
以上
2018-2019年
部則より抜粋
第７条（評議会）
第１項 評議会は、部における最高の意思決定機関である。
第２項 評議会は、部長が招集し、年３回以上開催する。
第３項 評議会は、部役員及びクラブ役員（会長、副会長、書記、会計各１名）をもって構成し、
役職を兼務しているときの議決権は１票とする。
第４項 評議会は、構成員の２分の１以上の出席をもって成立する。評議会構成員が評議会に出席でき
ないときは、他の構成員に委任することができる。ただし、委任状による出席は、出席総数の
２分の１を超えることはできない。
第５項 評議会の議事は、出席者の過半数をもって決する。議長は、賛否同数の場合に採決に加わる
ことができる。
第６項 評議会には、クラブの出席義務者以外の会員も列席することができる。ただし、議決権は
もたない。
第７項 評議会の議決を要する事項は、次のとおりとする。
(１) 部則及び同施行細則の改正ならびに諸規定の制定、改廃。
(２) 次年度の次期部長を含む部役員等の選出及び承認。
(３) 部予算及び部費の決定。
(４) 部事業計画の決定。
(５) 部事業報告及び収支決算報告の承認。
(６) 役員会その他委員会等からの提議、答申に基づく審議、承認。
(７) 特別委員会等の設置。
(８) その他、部長または評議会が必要と認める事項。